GA4 Berichte teilen: Analysen für Kolleg:innen und Kund:innen zugänglich machen

Berichte teilen ist der Schritt, an dem viele Analysen scheitern, weil die Auswertung bei der Person hängen bleibt, die sie erstellt hat. Statt ständig Zahlen nachzuliefern oder unbrauchbare Screenshots zu verschicken, kannst du deine Reports so freigeben, dass sich Kolleg:innen und Kund:innen die Daten selbstständig ansehen. In diesem Video lernst du an zwei Plattformen, wie das sauber funktioniert: in Google Analytics 4 und in Looker Studio, dem früheren Google Data Studio.

Der Kern des Videos: In GA4 gibt es zwei Wege, Auswertungen zugänglich zu machen. Über die Library passt du die Standard-Reports in der Seitenleiste an und veröffentlichst sie per Publish für alle Nutzer:innen der Property. Die selbst gebauten Custom Explorations liegen dagegen zunächst nur bei dir und lassen sich über den Share-Button im Read-only-Modus freigeben, sodass niemand deinen Bericht versehentlich zerschießt.

In Looker Studio hast du deutlich mehr Freigabe-Optionen: Einladung einzelner Nutzer:innen mit den Rollen Betrachter oder Mitbearbeiter, Freigabe an die eigene Google-Workspace-Organisation, Linkfreigabe als nicht gelistet oder öffentlich, geplanter PDF-Versand per E-Mail, direkter PDF-Download und Einbettung per IFrame. Als Leitplanke gilt: so viel Zugriff wie nötig, so wenig wie möglich, gerade bei sensiblen Firmendaten.