Beschwerdemanagement Seminar
Lerne in unserem eintägigen Beschwerdemanagement-Seminar in MBA-Qualität, wie du professionell mit Kundenbeschwerden im normalen Geschäftsbetrieb umgehst und in (PR-) Krisen richtig kommunizierst. Anhand zahlreicher Praxisbeispiele zeigen wir dir die Grundlagen der Krisen-PR und des Beschwerdemanagements und wie du in sozialen Medien wie Instagram, Youtube oder Tiktok und auf Bewertungsportalen wie Google Bewertungen, Trusted Shops, Kununu oder Tripadvisor agieren solltest. Du lernst die Unterschiede der Bewertungsplattformen kennen und welche Auswirkungen diese auf dein Handeln haben. Wir zeigen dir Tools zum Monitoring und den Einsatz von KI für deine Kommunikation. Vermeide Shitstorms und verbessere dein Employer Branding im Bewerbermarkt. Das Seminar ist ideal für Social Media Manager, PR-Profis und alle, die Kundenfeedback managen. Profitiere von Best Practices und praktischen Übungen für B2B- und B2C-Unternehmen.
Teil unserer Seminarreihe:
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Deine Vorteile auf einen Blick:
- Auf Deutsch oder Englisch
- Lohnt sich ab 7 Teilnehmer:innen aus deinem Unternehmen
- Bei dir vor Ort oder als Webinar
- Auf dein Unternehmen abgestimmt und vertraulicher Umgang mit Internas
- Für euren Lernerfolg maximal 15 Teilnehmer:innen
- Nachschulungsmöglichkeit von Kolleg:innen, die den Termin verpasst haben
- Optional bei Webinar: Aufnahme zum Nachschauen
- Optional: Abschlussprüfung für Mitarbeiter
- In der Branche anerkanntes Teilnahmezertifikat
Inhalte im Überblick
Mit Kundenbewertungen umgehen:
Strategien
Monitoring
Mit Krisen umgehen
Shitstorm eindämmen
Angebote optimieren
Agenda im Detail
Themenüberblick
- Aufbau der Kommunikationsstrategie übergreifend über mehrere Kanäle und Plattformen
- Welche Bewertungsplattformen sind wichtig und was musst du für SEO, local Search, Siri, Alexa und Co. beachten?
- Bewertungen durch Influencer:innen
- Monitoring: Erkennen und Bewerten von Risiken in sozialen Netzwerken
- Welche Tools gibt es für das Monitoring und wie setzt man sie ein?
- Den Shitstorm vermeiden, Prozesse für Kundenservice und Reaktionen in sozialen Netzwerken
- Employer Branding und Markenbotschafter:innen im eigenen Unternehmen. Wie Corporate Communication und PR sich proaktiv mit Inhalten vorbereiten können
- Prozesse zur internen Zusammenarbeit
- Content-Strategie-Hub, Hygiene, Hero, welche Inhalte für welche Anforderung?
- Umgang mit Kritik und negativen Kommentaren und Bewertungen in digitalen Angeboten und Bewertungsplattformen
- Kennenlernen von Tools und Plattformen
- Beispiele für Best Cases auf Basis verschiedener Plattformen
- Linkedin und XING
- Kununu
- Amazon
- Weitere E-Commerce-Bewertungsplattformen (Trusted Shops, ecomi und Jameda)
- Branchenplattformen wie jameda, Tripadvisor, booking.com
- Yelp
- YouTube
- Leser-Kommentare auf Nachrichtenseiten und Magazinen
- Umgang und Zwischenspiel zwischen Online-Kommunikation, Presse Radio TV / Öffentlichkeitsarbeit, Events und externen Akteuren
- Cases und Beispiele zum Umgang mit Krisen
- Modelle, Methoden & Best Practices
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Methode
Der Praxisbezug steht bei uns im Vordergrund. So finden unsere Seminare und Webinare als interaktiver Vortrag statt. D.h. du kannst jederzeit Fragen stellen und solltest auch sonst aktiv mitwirken. Du lernst Werkzeuge kennen, die du im eigenen Unternehmen anwenden kannst. Mitgebrachte Praxisbeispiele, eigene Fälle und die Vorstellung konkreter Arbeitsschritte sorgen für hohe Praxisnähe. In kleinen Workshops erarbeitest du gemeinsam mit anderen Aufgaben, um das Gelernte anzuwenden.
Teilnehmerzahl
Alle unsere Seminare und Webinare sind auf maximal 15 Teilnehmer:innen begrenzt.
Seminarzeiten
Achtung: je nach Thema und Lebendigkeit der Diskussion kann das Seminarende eines Tages auch um +/- 30 Minuten variieren
Webinar:
- 1. Tag: 09.00 - 17.30 Uhr
- 2. Tag: 09.00 - 17.30 Uhr
Präsenzseminar:
- 1. Tag: 10.00 - 17.30 Uhr
- 2. Tag: 09.00 - 17.30 Uhr
In unseren Seminaren machen wir neben einer 1 bis 1,5 stündigen Mittagspause auch mindestens zwei kleine Kaffeepausen, damit du neue Energie tanken und dich mit den anderen Seminarteilnehmer:innen und den Trainer:innen austauschen kannst.
Ort bzw. technische Umgebung
Als Webinar-Tool nutzen wir Zoom. Das Programm Zoom kann heruntergeladen oder als Browser-Anwendung ohne Installation genutzt werden. Zur erfolgreichen Teilnahme benötigst du lediglich einen Computer mit Internetverbindung, Mikrofon und Webcam. Ein Headset sowie ein zweiter Bildschirm wären optimal. Unser Support-Team hilft dir beim technischen Setup und führt auch vorab einen Techniktest mit dir durch.
Wir veranstalten unsere Präsenzseminare in kreativen und inspirierenden Räumen. Es gibt ausreichend Platz und Zeit für Teamarbeit und kreative Diskussionen. Auch hier benötigst du einen Computer mit Internetverbindung. Im Preis enthalten sind ein Frühstückssnack, ein warmes Mittagessen, Kuchen oder Gebäck sowie warme und kalte Getränke. In deiner Buchungsbestätigung erhältst du außerdem eine Liste mit Hotelempfehlungen in der Nähe deiner Seminarlocation.
Zertifikat, Badges und Seminarunterlagen
Im Anschluss an das Seminar erhältst du ein Teilnehmerzertifikat in gedruckter (Präsenzseminare) und digitaler Ausführung (Webinare und Präsenzseminare) und Badges für dein LinkedIn-Profil sowie die ausführliche Seminarpräsentation für die eigenständige Nachbereitung als Download.
Qualitätsmanagement
Am Ende des Seminars erhältst du eine Mail mit der dringenden Bitte, uns Feedback zu geben. Bei Anregungen während des Seminars wendest du dich bitte direkt an den oder die Trainer:in. Wir sind dir für jedes Feedback dankbar!
Zielgruppe & Lernziele
Zielgruppen
Das Seminar ist für alle geeignet, die in ihren jeweiligen Rollen direkt oder indirekt mit der Handhabung von Beschwerden und Krisensituationen konfrontiert werden können. Das Training hilft dir, effektive Strategien zu entwickeln, um sowohl interne als auch externe Kommunikation zu verbessern und das Unternehmen auf unerwartete Ereignisse vorzubereiten.
Zu den Teilnehmenden gehören u.a.:
- Führungskräfte und Manager:innen
- Mitarbeiter:innen im Kundenservice
- Mitarbeiter:innen in der Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und PR
- Mitarbeiter:innen im Marketing
- Mitarbeiter:innen in der Unternehmenssicherheit und im Risikomanagement
- Mitarbeiter:innen im HR und Bewerbermanagement
- Unternehmensberater und Agenturmitarbeiter:innen
Nach dem Besuch des Seminars kannst du:
- Kommunikationsstrategien entwickeln: Effektive Strategien über verschiedene Kanäle und Plattformen erstellen.
- Bewertungsplattformen optimieren: Wichtige Plattformen für SEO und Sprachassistenten verstehen und nutzen.
- Monitoring und Risikoanalyse: Risiken in sozialen Netzwerken erkennen und bewerten.
- Shitstorms vermeiden: Prozesse für Kundenservice und Reaktionen auf soziale Netzwerke etablieren.
- Employer Branding verbessern: Proaktive PR-Strategien und Markenbotschafter im Unternehmen einsetzen.
- Den Umgang mit Kritik: Effektiv auf negative Kommentare und Bewertungen reagieren.
- Krisenmanagement anwenden: Best Practices und Modelle zur Bewältigung von Krisen implementieren.
Lernziele
Aktive Teilnahme
Ein erfolgreicher Lernerfolg ist nur garantiert, wenn du aktiv am Seminar teilnimmst. Unsere Seminare sind interaktiv gestaltet mit Workshops und Gruppenarbeiten.
Michael Praetorius
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Rufe uns zwischen 09:00 und 17:00 Uhr an: +49 (0) 89 416126990
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Tipp: Häufige Fragen und unsere Antworten dazu findest du auch hier.