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Claude im Marketing-Alltag: Dateien bearbeiten und Routineaufgaben mit Cowork

Künstliche Intelligenz Beginner 32:11

Rechnungen umbenennen, Meeting-Protokolle erstellen und aktuelle Marketing-News recherchieren: Solche Aufgaben kosten im Alltag Zeit. In diesem Video lernst du anhand konkreter Beispiele, wie du Claude für die Recherche, die Auswertung von Dokumenten und die Bearbeitung von Dateien mit Cowork einsetzt.

Das Tutorial führt dich durch die Arbeit im Browser und in der Desktop-App. Du siehst, wie du persönliche Informationen aus dem ChatGPT-Speicher nach Claude überträgst, ein Foto mit Aufgaben auswertest und eine ausführliche Webrecherche startest. Anschließend zeigen dir Praxisfälle, wie Claude über angebundene Dienste und freigegebene lokale Ordner mit deinen Dateien arbeitet.

Die Kernaussage des Videos: Für die Umsetzung einer Aufgabe braucht Claude neben einer klaren Anweisung auch Zugriff auf die passenden Dateien und Werkzeuge. Am Beispiel von Rechnungen und Meeting-Transkripten siehst du, wie du Ordner gezielt freigibst, Vorlagen bereitstellst und gewünschte Ergebnisse beschreibst, von einer Excel-Belegübersicht bis zum Kurzprotokoll als Word-Datei.

Besonders wichtig sind dabei klare Regeln für die Dateibearbeitung. Du erfährst, wie du Sicherheitskopien, Vorgaben zum Löschen und einheitliche Dateinamen als globale Cowork-Anweisungen hinterlegst. Außerdem lernst du geplante Aufgaben, ein News-Dashboard als Artefakt und die mobile Anbindung über Dispatch kennen. Ein erster Testlauf hilft dir, Ergebnisse zu kontrollieren und deine Anweisungen nachzubessern.

  • Wie du gespeicherte persönliche Informationen aus ChatGPT nach Claude überträgst und welche Inhalte dieser Import umfasst.
  • Wie du die gezeigten Modell- und Aufwandseinstellungen einordnest, ein Aufgabenfoto auswertest und Websuche sowie den Recherchemodus nutzt.
  • Wie du Dienste über Konnektoren anbindest und in der Desktop-App gezielt lokale Ordner für Cowork freigibst.
  • Wie du Rechnungs-PDFs nach einem einheitlichen Muster umbenennen lässt und eine Excel-Übersicht mit Rechnungsdaten erstellst.
  • Wie du aus einem Meeting-Transkript anhand einer Vorlage ein Kurzprotokoll erstellen lässt und Regeln zur Dateibearbeitung als globale Anweisungen hinterlegst.
  • Wie du wiederkehrende Recherchen planst, einen Testlauf prüfst und die gezeigten Möglichkeiten von Artefakten und Dispatch für deinen Alltag einordnest.

Diese Probleme löst du mit dem Video

  • Du möchtest Claude nutzen, ohne deinen persönlichen Kontext vollständig neu einzugeben. Du siehst, wie du gespeicherte Informationen zu deiner Person und deinem Arbeitskontext aus ChatGPT übernimmst.
  • Aufgaben aus einem Meeting stehen nur auf einem Foto. Du lernst, wie du die erkennbaren Einträge als Tabelle mit Aufgaben und Dringlichkeit aufbereiten lässt.
  • Deine Rechnungsdateien haben uneinheitliche Namen und sind schwer zu überblicken. Du lässt sie nach einem definierten Schema benennen und die Rechnungsdaten in einer Excel-Übersicht zusammenführen.
  • Du musst lange Meeting-Transkripte manuell in Protokolle übertragen. Du stellst Claude eine Vorlage bereit und lässt daraus ein strukturiertes Kurzprotokoll als Datei erstellen.
  • Du möchtest bei der Dateibearbeitung klare Grenzen setzen. Du hinterlegst Vorgaben für Sicherheitskopien, Löschbestätigungen und Dateinamen und prüfst die Umsetzung an den gezeigten Ergebnissen.
  • Wiederkehrende News-Recherchen startest du bisher jedes Mal selbst. Du lernst, eine geplante Aufgabe mit Thema, Ausgabeformat und Zeitplan einzurichten und ihre Ergebnisse in einem ersten Durchlauf zu kontrollieren.

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